El Ministerio del Trabajo de Ecuador emitió el Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-053, que reduce de lo que eran 30 días a 15 días el plazo máximo que tienen los empleadores para registrar el acta de finiquito y efectuar el pago de liquidaciones a sus extrabajadores. Esto con el objetivo de garantizar mayor eficiencia y justicia en el cumplimiento de los derechos laborales.
La nueva normativa, publicada en el Registro Oficial el 15 de mayo de 2025, establece que el trámite deberá completarse a través de la plataforma digital del Ministerio, incluyendo la carga del acta firmada por ambas partes y el comprobante de pago en un único archivo escaneado PDF.
En los casos en que el trabajador se niegue a firmar el acta o no se presente a recibir la liquidación, el empleador deberá consignar el valor en línea dentro de los 15 días posteriores, presentando los documentos de respaldo que justifiquen el cumplimiento de sus obligaciones, como los roles de pago de los últimos tres meses y en caso de existir, justificativos de descuentos aplicados.
Una vez ingresada la información, será un inspector de trabajo quien revise la documentación y autorice, si todo está en regla, la realización del pago correspondiente mediante los canales habilitados.
Para garantizar que nada sea modificado posterior a presentar toda la documentación, se generará un “código HASH”. Este código se caracteriza por permitir que la huella digital se conserve en el documento registrado, reportado o aprobado. Este código únicamente se utiliza para dar validación al documento.
Además, se dispone que todos los documentos del proceso deberán ser conservados por el empleador tanto en formato físico como digital. También es obligación del empleador entregar al extrabajador copias certificadas de toda la documentación relacionada con la terminación del vínculo laboral.
Los plazos impuestos disponen de un plazo improrrogable, pasado ese tiempo, los documentos se eliminarán automáticamente. Con esta medida, el Ministerio del Trabajo busca agilizar los procesos administrativos, evitar demoras injustificadas y fortalecer la protección de los derechos laborales en el país.